Fünf Google Apps-Optimierungen zur Verbesserung Ihrer Webarbeit

Es ist eine Art unausgesprochene Richtlinie, dass Google Produkte frühzeitig und unvollendet veröffentlicht und sie dann direkt im Web repariert, optimiert und verbessert. In einigen Wochen hat Google also nichts Großes zu verkünden - oder zumindest nichts, was Ihr unerschrockenes Google im Enterprise-Blogger finden kann. Hier sind also fünf kleine vorteilhafte Dinge, die Sie in letzter Zeit im Google-Vers vielleicht nicht bemerkt haben. Erfrischen und genießen.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kopieren und Einfügen, indem Sie die Docs-App in Chrome installieren

Wenn man es sich nur ansieht, hat die Google Docs Chrome "App" nicht viel zu empfehlen - ich meine, sie startet Docs nur in einem neuen Browser-Tab, oder? Eigentlich macht es ein bisschen mehr als das. Es ermöglicht den Offline-Zugriff in Chrome, was für einige praktisch ist. Es gibt noch eine andere Nischenanwendung: Installieren Sie die Docs-App in Chrome, und Sie können mit der rechten Maustaste klicken, um sie zu kopieren und einzufügen. Diese Funktion ist aus Sicherheitsgründen standardmäßig nicht zulässig. Wenn Sie etwas über die Leserschaft dieses Blogs wissen, ist das Kopieren mit der rechten Maustaste wahrscheinlich eine Nischenanwendung, aber dennoch gut zu wissen. (Hutspitze zum Google-Betriebssystem für den Tipp)

Sehen Sie genau, warum eine Nachricht in Ihrem Spam-Ordner gelandet ist

Werfen Sie von Zeit zu Zeit einen Blick in Ihren Google Mail- / Google Mail-Spam-Ordner, um zu sehen, was abgefangen wurde, und um nach Fehlalarmen zu suchen? Sie sollten dies tun, insbesondere jetzt, da Sie mehr darüber erfahren können, warum Google Mail E-Mails als Spam kennzeichnet. Dies wäre nur ein guter Trick, wenn Sie nicht Google Mail neu trainieren könnten, um bestimmte Nachrichten besser zu verstehen, indem Sie auf die Schaltfläche "Kein Spam" klicken.

Ersetzen Sie die etwas vagen Schaltflächensymbole von Google Mail durch Text

Ist das ein Mülleimer über Ihrer Nachricht oder ein Aktenschrank? Markiert dieses Ausrufezeichen in einem "Stop" = Stilzeichen die Nachricht als Spam oder löscht sie? Wenn Sie kein Fan der Nur-Symbol-Schaltflächen von Google Mail sind, können Sie sie in Text ändern, aber sie machen einfach keine Werbung dafür. Gehen Sie in Ihre Einstellungen (klicken Sie rechts auf die Schaltfläche "Zahnrad"), scrollen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" nach unten und suchen Sie nach der Kategorie "Schaltflächenbeschriftungen". Wechseln Sie von "Symbolen" zu "Text", und jetzt ist alles etwas expliziter. (Hutspitze zu The How-To Geek Site und besonders zu meinem Freund Jason).

E-Mail an Google Kalender in lesbarem Format

Müssen Sie einem Chef, einem Ehepartner oder einem Kunden von einer ganzen Reihe von Ereignissen erzählen, die Sie bereits in Ihrem Kalender markiert haben? Viel Glück beim Versuch, sie aus Google Kalender selbst zu exportieren. Gehen Sie stattdessen zu PubMyCal, geben Sie ihm Zugriff auf Ihren Google / Apps-Kalender, legen Sie einen Datumsbereich fest und geben Sie genau an, wie Sie diese Artikel versenden möchten. Es ist eines dieser Dinge, von denen Sie hoffen, dass Google einen cleveren Entwickler mit einem netten kleinen Buy-out belohnen muss. (Hutspitze zum Red Ferret Journal).

Ereignisse aus Google Kalender wiederherstellen

Wie sich herausstellt, führt Google Kalender eine Liste aller Ereignisse, die Sie kürzlich gelöscht haben. Mit Google Kalender haben Sie keinen Zugriff auf diese Liste. Vielleicht mögen ihre E-Mail-Support-Mitarbeiter die Ausrede, mit sehr verzweifelten Menschen zu sprechen?

Was auch immer der Grund sein mag, es gibt einen Fix von Drittanbietern: Undelete für Google Kalender, ein kostenloses Tool von Leuten, die Spanning Backup für ganze Google Apps-Installationen anbieten. Installieren Sie Undelete, geben Sie ihm Zugriff auf den Kalender, und Sie können sich diese Liste der nicht ganz verschwundenen Kalenderereignisse ansehen. Behalten Sie die App bei, und Sie haben noch tieferen Zugriff auf Dinge, die Sie nicht mit einem einzigen Eintrag für einen schlechten Datumsbereich vollständig löschen wollten.

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