Aktivieren Sie die Moderationsfunktionen einer Verteilerliste in Exchange 2010

Exchange 2010 enthält eine Funktion, die seit Beginn der Unterstützung von Verteilergruppen durch Exchange benötigt wird: moderierte Verteilergruppen. Bei Verteilergruppen können Benutzer, die das Recht haben, Nachrichten an die Liste zu senden, dies mit uneingeschränktem Zugriff tun. Wenn Sie an die Liste senden können, können Sie alles so oft senden, wie Sie möchten. Dies kann dazu führen, dass Benutzer zu viele E-Mails erhalten, die sie in vielen Fällen nicht betreffen. Es erhöht die Serverlast und ist noch schlimmer eine ineffiziente Art, Geschäfte zu machen. Ich spreche aus Erfahrung.

Wir haben drei gemeinsame Verteilergruppen am Westminster College - eine für Studenten, eine für Lehrkräfte und eine für Mitarbeiter - mit viel zu vielen Personen, die viel zu viel Post senden dürfen. Einer der Gründe, warum unser College auf Exchange 2010 umsteigt, ist, dass wir planen, moderierte Verteilergruppen in Exchange 2010 in erheblichem Maße zu nutzen. Wir werden die Implementierung mit einigen anderen richtlinien- und technologiebasierten Mechanismen koppeln, um Nachrichten besser auszurichten bei Gruppen, auf die sich die Nachrichten beziehen, und entfernen Sie unseren aktuellen Scattershot-Ansatz für Messaging.

Der Gruppenerstellungsprozess

Die Erstellung einer moderierten Verteilerliste beginnt wie jede andere Liste. Tatsächlich erstellen Sie keine moderierte Verteilerliste - Sie aktivieren Moderationsfunktionen für eine vorhandene Verteilergruppe. Sie wissen wahrscheinlich bereits, wie eine Verteilergruppe in Exchange erstellt wird. Wenn Sie dies nicht tun, finden Sie hier einen kurzen Überblick: Gehen Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfängerkonfiguration | Vertriebsgruppe; Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Neue Verteilergruppe und befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten.

Funktionen zur Gruppenmoderation

Sobald eine Gruppe erstellt wurde, können Sie Moderationsfunktionen aktivieren, indem Sie die Gruppeneigenschaften öffnen (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und wählen Sie Eigenschaften). Wechseln Sie auf der Seite Eigenschaften zur Registerkarte Nachrichtenflusseinstellungen ( Abbildung A ). Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Option Nachrichtenmoderation aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Fenster Nachrichtenmoderation zu öffnen ( Abbildung B ). Abbildung A.

Die Registerkarte Nachrichtenflusseinstellungen für die Verteilergruppe
Abbildung B.

Das Fenster Nachrichtenmoderation

Aktivieren Sie im Fenster Nachrichtenmoderation das Kontrollkästchen neben Nachrichten, die an diese Gruppe gesendet werden und von einem Moderator genehmigt werden müssen. Dadurch werden die Moderationsfunktionen der Liste aktiviert. Wählen Sie als Nächstes aus, welche Benutzer als Moderatoren für die Gruppe festgelegt werden sollen. Wenn Sie niemanden auswählen, ist der Gruppeneigentümer, dh die Person, die die Gruppe erstellt hat, für die Nachrichtenmoderation verantwortlich.

Schauen Sie sich Abbildung C an, und Sie werden sehen, dass ich versucht habe, eine Nachricht an die neue Liste zu senden, und der Moderator wurde benachrichtigt. Es ist Sache des Moderators, zu entscheiden, ob die Nachricht genehmigt oder abgelehnt wird. Durch Klicken auf die Schaltfläche Genehmigen kann die Nachricht einfach gesendet werden. Wenn Sie auf Ablehnen klicken, gelangen Sie zu einer Frage: Einfach die Nachricht ablehnen oder Mit zusätzlichem Kommentar ablehnen. In Abbildung D sehen Sie die Nachricht, die an den Absender gesendet wird, wenn eine Nachricht abgelehnt wird. Abbildung C.

Genehmigen oder lehnen Sie die Nachricht ab
Abbildung D.

Die Nachricht wurde abgelehnt.

Wichtige Notiz

Bevor Sie moderierte Verteilerlisten in großem Umfang verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass die Nachricht keine Nicht-Exchange 2010-Hub-Transport-Server passieren muss. Ältere Hub-Transport-Server leiten Nachrichten einfach an Gruppenmitglieder weiter und ignorieren Moderationsoptionen.

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