Träumen Sie von einer Wolke? Holen Sie sich zuerst Ihr eigenes Haus in Ordnung

Unternehmen, die es ernst meinen, die richtige Mischung aus öffentlichen und privaten Cloud-Diensten zu finden, müssen sich zunächst mit ihren IT-Ausgaben auseinandersetzen, argumentiert Nick Heath von silicon.com .

In der Vergangenheit war der CIO der Gatekeeper aller technischen Dinge - der Meister des IT-Universums.

Heute hat sich viel geändert: Öffentliche Cloud-Dienste wie Amazon Web Services (AWS) machen es technisch versierten Laien leicht, die Kosten der Technologie zu verstehen. Tippen Sie in den Online-Rechner von AWS auf die Anzahl der benötigten virtuellen Maschinen, um einen Preis zu erhalten - die IT ist einfach.

Während die Demokratisierung der IT nach einem positiven Schritt klingt, fehlt es vielen Unternehmen nach wie vor an den Informationen, die erforderlich sind, damit Manager beurteilen können, ob ein öffentlicher Cloud-Dienst besser ist als das, was sie intern erhalten.

Eine kürzlich vom Analystenhaus Ovum durchgeführte Umfrage ergab, dass fast die Hälfte der befragten CIOs angab, dass ihr Unternehmen keine Rückbuchungsrichtlinie für die Überwachung und Abrechnung der internen Abteilungen für die von ihnen verwendeten Computerressourcen hat.

Dieser Mangel an detaillierten Daten zu den von internen Abteilungen verbrauchten IT-Ressourcen birgt Risiken: Manager, die glauben, von einem Cloud-Anbieter eines Drittanbieters ein besseres Angebot zu erhalten als intern, können sich für einen Wechsel zum externen Lieferanten entscheiden. Das Problem ist, dass angesichts der begrenzten Verwendung von Rückbuchungen die Kosten, die diese Manager vergleichen, möglicherweise Äpfel und Orangen sind. Der Betrag, den diese Abteilungen für die interne IT "bezahlen", deckt wahrscheinlich alle möglichen Extras ab, die über die Basisspeicher- oder Serverkosten hinausgehen - beispielsweise Compliance-Management und Sicherheitsrichtlinien. Möglicherweise sind diese tangentialen, aber wichtigen Dienste möglicherweise nicht in der Kostenaufschlüsselung des öffentlichen Cloud-Anbieters enthalten.

Ohne gute Daten zur internen IT-Bereitstellung wird die Umstellung auf die öffentliche Cloud schwierig. Foto: Shutterstock

Auf der anderen Seite könnte ein bestimmter öffentlicher Cloud-Dienst für ein Unternehmen vielleicht ein besseres Geschäft sein, aber die unklare Aufschlüsselung der Kosten für die interne Bereitstellung macht es schwierig, dies zu beurteilen.

Und Rückbuchung ist nicht nur nützlich, um öffentliche Cloud-Deals abzuwägen. Die zusätzlichen Einblicke in die IT-Nutzungsmuster, die durch Rückbuchung bereitgestellt werden, helfen einem Unternehmen beim Aufbau einer privaten Cloud-Infrastruktur, eine effiziente Architektur zu erstellen, die die nachgefragten Spitzen und Tiefs bewältigen kann.

Wenn interne Abteilungen fundierte Entscheidungen darüber treffen sollen, woher sie ihre IT beziehen, müssen CIOs die tatsächlichen Kosten der internen Bereitstellung verstehen.

Natürlich ist die Verfolgung der IT-Nutzung leichter gesagt als getan. Die zusätzliche Herausforderung der Ausgabenüberwachung sollte jedoch nicht ausreichen, um die Implementierung eines Rückbuchungsmodells oder zumindest eines Showback-Modells zu verhindern, das den Ressourcenverbrauch ohne Erhebung von Gebühren darstellt.

Unternehmen, die die tatsächlichen Kosten ihres Nachlasses nicht messen können, laufen Gefahr, kostspielige Fehler zu machen, wenn sie sich für die richtige Mischung aus öffentlicher und privater Cloud entscheiden.

Es ist Sache des CIO, sicherzustellen, dass dies nicht geschieht.

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