DIY: Verwenden Sie Google Text & Tabellen-Formulare, um Informationen von Nutzern zu sammeln

Es gibt eine Reihe von Diensten, die Fragebögen für Unternehmen versenden, die Informationen von ihren Benutzern benötigen. Möglicherweise stellen Sie nicht fest, dass Ihr kleines Unternehmen möglicherweise bereits ein Tool verwendet, das eine Funktion zum Erstellen solcher Formulare enthält.

Mithilfe von Google Dokumente können Sie ganz einfach ein Formular erstellen, in dem die benötigten Informationen erfasst werden. Alle Antworten auf das Formular füllen automatisch eine Tabelle aus, die in den Google-Dokumenten des Kontos gespeichert ist, in dem das Formular erstellt wurde. Dies bedeutet, dass Sie sofort auf Daten zugreifen können, die von Benutzern eingehen.

Erstellen eines Formulars in Google Dokumente

Google-Formulare werden aus einem neuen oder bereits vorhandenen Google-Dokument oder von jedem Ort aus erstellt, an dem der Nutzer auf das Dropdown-Menü Neu zugreift. Ich werde durch den Prozess zum Erstellen eines Formulars in Google Text & Tabellen gehen und das Formular dann an Benutzer senden oder in eine Website oder ein Blog einbetten.

Wenn Sie sich in einem Google-Dokument befinden, gehen Sie zu Erstellen | Neu und wählen Sie Formular ( Abbildung A ). (Sie finden dieses Dropdown-Menü in einem Textverarbeitungsdokument oder einem Tabellenkalkulationsdokument.) Abbildung A.

Das neue Formular ist geöffnet und kann angepasst werden ( Abbildung B ). Abbildung B.

Erstellen eines Formulars in Google Text & Tabellen. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)

Anpassen Ihres Formulars

1. Wählen Sie ein Thema für das Formular aus, indem Sie auf die Schaltfläche Thema klicken.

2. Geben Sie dem Formular einen Titel. In meinem Beispiel ist die Hauptfrage ("Lieblings-Desktop / Verteilungskombination") auch der Titel des Formulars.

3. Fügen Sie den erforderlichen Text hinzu, um die Benutzer beim Ausfüllen des Formulars zu unterstützen. Dies kann erforderlich sein, um Benutzern das Verständnis ihrer Auswahl zu erleichtern oder warum diese Fragen gestellt werden. (Dieser Text ist nicht erforderlich.)

4. Geben Sie im Feld Fragentitel der ersten Frage einen Titel. Dieser Titel ist auch die erste Frage.

5. Fügen Sie im Feld Hilfetext eine Kopie hinzu, die dem Benutzer bei der Beantwortung der Frage hilft. (Dieser Text ist nicht erforderlich.)

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fragentyp den Fragentyp aus diesen Optionen aus:

  • Text
  • Absatztext
  • Mehrfachauswahl
  • Kontrollkästchen
  • Wählen Sie aus einer Liste
  • Rahmen
  • Gitter
Die letzten beiden Optionen sind mögliche Verwirrungspunkte. Die Option Skalieren ermöglicht es einer Frage, eine Skala von Antworten zu haben (z. B. von am wenigsten bis am wünschenswertesten) und kann zwischen 1 und 10 liegen. Mit der Option Raster kann eine Matrix mit Zeilen und Spalten erstellt werden, sodass Benutzer aus zahlreichen Kombinationen auswählen können ( Abbildung C ). Die maximale Anzahl von Spalten beträgt fünf, aber Zeilen können unbegrenzt sein. Abbildung C.

Erstellen einer Frage in einem Google Text & Tabellen-Formular. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)

7. Geben Sie gegebenenfalls mögliche Antworten auf Ihre Frage ein.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Frage zu speichern.

9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Dies ist eine erforderliche Frage", falls dies für das Formular geeignet ist.

10. Wenn Sie eine andere Frage stellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Frageneditor zu öffnen ( Abbildung D ). (Die Schaltfläche Bearbeiten befindet sich unten rechts auf dem Bildschirm.) Abbildung D.

Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihrem Google Text & Tabellen-Formular eine weitere Frage hinzuzufügen. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)

11. Erstellen Sie die zweite Frage, indem Sie die Schritte 4 bis 9 wiederholen (nehmen Sie die entsprechenden Änderungen nach Bedarf vor).

12. Speichern Sie das Formular.

13. Sobald Sie alle Fragen eingegeben haben, können Sie das Formular per E-Mail an die Benutzer senden. Wenn Sie auf die Schaltfläche Dieses Formular per E-Mail senden (oben rechts im Formular) klicken, wird ein neues Fenster geöffnet ( Abbildung E ), in dem Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzufügen können (trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Komma). Wenn Sie das Kontrollkästchen Formular in E-Mail einschließen nicht aktivieren, enthält die E-Mail nur einen Link, über den der Benutzer zum Online-Formular gelangt. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Senden. Abbildung E.

Sobald das Formular gesendet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit Anweisungen zum Anzeigen der gesammelten Daten.

Abbildung F zeigt einen Screenshot einer Tabelle mit einigen Antworten aus meinen Google Docs-Formularfragen (keine der beiden Fragen habe ich in meinen vorherigen Beispielen verwendet). Abbildung F.

In der Google Text & Tabellen-Tabelle werden die gesammelten Daten angezeigt.

Einbetten eines Formulars in eine Website oder ein Blog

Diese Google Text & Tabellen-Formulare können sogar in eine Website oder ein Blog eingebettet werden, indem Sie auf das Dropdown-Menü Weitere Aktionen (oben rechts im Formular) klicken und Einbetten auswählen, nachdem Sie Ihr Formular erstellt und angepasst haben. Der Einbettungscode ist ein Iframe-Tag und kann daher auf fast jeder Site verwendet werden.

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