Erstellen Sie ein Ressourcenpostfach in Exchange 2010

IT-Experten können Tools von Drittanbietern verwenden, um Microsoft Exchange auf die Bereiche Raum- und Geräteverwaltung und -planung auszudehnen. In vielen Fällen müssen Unternehmen jedoch lediglich in der Lage sein, die Planung von Geräten und Konferenzräumen halbautomatisch zu gestalten, um die Notwendigkeit zu verringern, dass eine Person in den Prozess einbezogen wird.

In Exchange 2010 können Sie diese Aufgabe mithilfe von Raum- und Ressourcenpostfächern ausführen. Ein Postfach in Exchange ist einem Benutzer zugeordnet, und der Benutzer verfügt über ein Active Directory-Domänenkonto, mit dem sein Postfach verbunden ist. Obwohl Raum- und Ressourcenpostfächer weiterhin von der Verwendung eines Active Directory-Domänenkontos abhängig sind, wird beim Erstellen eines Raum- oder Ressourcenpostfachs das zugrunde liegende Active Directory-Konto deaktiviert. Sie können dem Ressourcenpostfach ein anderes Benutzerkonto zuordnen, damit eine Person die Kontrolle darüber hat, was schnell zu Chaos führen kann.

Hinweis: Dieses Tutorial ist auch als TechRepublic-Galerie verfügbar.

Erstellen eines Ressourcenpostfachs - GUI

Der erste Schritt beim Erstellen eines Ressourcenpostfachs besteht darin, die Exchange-Verwaltungskonsole zu öffnen und zu Empfängerkonfiguration | zu navigieren Briefkasten. Um ein neues Ressourcenpostfach hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Option Postfach und wählen Sie im Kontextmenü die Option Neues Postfach. Dies öffnet die Einführungsseite ( Abbildung A ). Wählen Sie auf dieser Seite die Option Raumpostfach. Abbildung A.

Wählen Sie den neuen Postfachtyp
Das Ressourcenpostfach muss einem Active Directory-Benutzerkonto zugeordnet sein. Auf der nächsten Seite des Assistenten müssen Sie entscheiden, ob Sie ein neues Konto erstellen oder ein vorhandenes verwenden möchten. Wie Sie in Abbildung B sehen können, erstelle ich ein neues Benutzerkonto. Abbildung B.

Wählen Sie den Kontotyp - neu oder vorhanden
Wenn Sie ein neues Active Directory-Konto erstellen, werden Sie aufgefordert, die Seite Benutzerinformationen ( Abbildung C ) wie bei jedem anderen Postfach auszufüllen. (Beachten Sie, dass Sie nicht aufgefordert werden, die Kennwortinformationen einzugeben. Denken Sie daran, dass dieses Konto sofort nach seiner Erstellung deaktiviert wird, sodass kein Kennwort erforderlich ist.) Abbildung C.

Geben Sie die Details zum Benutzerkonto an
Als Nächstes müssen Sie entscheiden, in welcher Exchange-Datenbank das neue Postfach gespeichert werden soll. Abbildung D zeigt, dass ich beabsichtige, mein neues Raumpostfach in der IT-MBX-Datenbank zu speichern. Abbildung D.

Entscheiden Sie, in welcher Exchange-Datenbank das neue Postfach gespeichert werden soll
Überprüfen Sie nun die Zusammenfassung Ihrer Auswahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um das neue Konto und Postfach zu erstellen ( Abbildung E ). Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Erstellungsprozess erfolgreich war ( Abbildung F ). Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen. Abbildung E.

Assistentenübersichtsseite
Abbildung F.

Der Prozess war ein Erfolg.

Von PowerShell

Viele Administratoren automatisieren gerne Aufgaben. Hier ist der PowerShell-Befehl, der das gleiche Ziel wie die GUI erreicht:

New-Mailbox -Name 'IT-Konferenzraum' -Alias ​​'itconfroom' -UserPrincipalName ' ' -SamAccountName 'itconfroom' -FirstName 'IT' -Initials '' -LastName 'Konferenzraum' -Datenbank 'IT-MBX' -Zimmer

Postfacheigenschaften

Wenn Sie sich eine Liste der Postfächer in der ausgewählten Postfachdatenbank ansehen, sehen Sie das neue Ressourcenpostfach mit einem etwas anderen Symbol, das den Raumstatus angibt ( Abbildung G ). Abbildung G.

Die Mailboxliste
Öffnen Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole die Seite Eigenschaften des neuen Postfachs. Von dort aus gelangen Sie zur Registerkarte Allgemein des Objekts ( Abbildung H ), auf der allgemeine Informationen zum zugrunde liegenden Postfachkonto angezeigt werden. Abbildung H.

Die Registerkarte Allgemein des Postfachobjekts
Geben Sie auf der Registerkarte Ressource Allgemein ( Abbildung I ) einen Wert für die maximale Anzahl von Personen ein, die sich in einem Raum befinden können. Diese Informationen werden dem Benutzer angezeigt, wenn er die Ressource bucht. Abbildung I.

Die Registerkarte "Ressourcen allgemein" des Postfachobjekts
Es ist durchaus möglich, dass jemand versucht, eine Ressource zu überbuchen. Sie können die Option zum Überbuchen einer Ressource zulassen oder nicht zulassen, indem Sie Anpassungen an der Registerkarte Ressourcenrichtlinie vornehmen ( Abbildung J ). Auf dieser Registerkarte können Sie auch festlegen, ob wiederholte Besprechungen zugelassen oder nicht zugelassen werden sollen, und Sie können auch das Buchungsfenster (dh die Zeitdauer, in der Personen die Ressource buchen können) und die maximale Zeit angeben, in der die Ressource gebucht werden kann. Auf dieser Registerkarte kann ich auch ein Benutzerkonto auswählen, das als Delegat für diese Ressource fungiert. Dieses Konto hat die Verwaltungsverantwortung für die Ressource. Abbildung J.

Richtlinien in Bezug auf die Ressource
Wenn Sie eine Ressource zu einer Besprechung einladen, können Sie eine Reihe von Optionen festlegen, um zu steuern, wie Termine im Kalender der Ressource angezeigt werden. Sie können beispielsweise die Betreffinformationen entfernen, den Namen des Organisators zur Betreffzeile hinzufügen, Anhänge entfernen oder eine der anderen Optionen, die Sie in Abbildung K sehen . Abbildung K.

Weitere Optionen zur Ressourcenkonfiguration

Die Benutzererfahrung

Mit dem neuen Ressourcenpostfach können Ihre Benutzer dieses Objekt verwenden, um das Buchen von Ressourcen zu vereinfachen. In Abbildung L sehen Sie eine Outlook-Ansicht einer neuen Besprechungsanforderung mit einer Liste der Zimmer, die für die Buchung verfügbar sind. Beachten Sie, dass der Raum die Raumkapazität deutlich anzeigt, was die Planung etwas erleichtert. Abbildung L.

Outlook-Ansicht einer neuen Besprechungsanforderung

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