10 Mythen über Google Sites entlarvt und zerstreut

Google Sites ist das Tool zur gemeinsamen Website-Entwicklung, das Teil der Google Apps Suite ist. Mit dem Google Sites-Tool können Nutzer schnell interne und externe Websites erstellen. In diesem Beitrag entlarve ich zehn verbreitete Mythen über Google Sites.

Mythos 1 - Sie müssen HTML kennen, um Google Sites zu erstellen

Google Sites sollen für Benutzer zugänglich sein, die keinen Programmierhintergrund haben. Die Schnittstelle zum Erstellen der Websites ist ein WYSIWYG-Editor (was Sie sehen, ist das, was Sie erhalten). Das Erstellen einer Website ähnelt dem Erstellen eines Google-Dokuments oder sogar dem Formatieren des Textes eines Evites. Über die vertraute Symbolleiste können Benutzer das Layout und die Formatierung von Objekten, Text und Bildern auf der Site anpassen.

Um ein Objekt zu formatieren, markieren Sie einfach das Objekt und wählen Sie die Formatierungsoption in der Symbolleiste. Sie können Bilder, Videos und andere Google Text & Tabellen einfach einbetten, indem Sie das Element aus dem Menü Einfügen auswählen. Google Sites erstellt den HTML-Code, den Ihr Webbrowser benötigt, um die Website im Browser anzuzeigen.

Mythos 2 - Sie können den Code nur mit dem WYSIWYG-Editor ändern

Wenn Sie ein HTML-Guru der alten Schule sind und direkt zum Code gelangen möchten, sind Sie nicht auf den WYSIWYG-Editor beschränkt. Durch Klicken auf die HTML-Schaltfläche in der Formatierungssymbolleiste wird ein neues Fenster mit dem unformatierten HTML-Code geöffnet. Sie können den HTML-Code direkt in diesem Fenster bearbeiten und sogar eine Vorschau Ihrer Änderungen anzeigen, bevor Sie sie speichern.

Hinweis: Google Sites unterstützt kein von Nutzern erstelltes JavaScript, sodass alle Skripte, die Sie manuell zum HTML-Code hinzufügen, entfernt werden.

Mythos 3 - Google Sites ist nur für Google Apps for Business für Nutzer.

Auf Google Sites können alle Arten von Google Apps-Konten zugreifen. Wenn Sie Google Apps for Business, Google Apps for Education, Google Mail oder nur ein Google-Konto verwenden, können Sie auf Google Sites zugreifen, indem Sie auf sites.google.com gehen und sich mit Ihren Kontoinformationen anmelden. Wenn Sie Google Apps-Nutzer sind und sich nicht bei Google Sites anmelden können, hat Ihr Administrator möglicherweise Sites für Ihre Domain deaktiviert.

Mythos 4 - Kommentare auf Google Sites Ankündigungsseiten funktionieren wie Kommentare in einem Blog

Google Sites enthält vier oder fünf Seitenvorlagentypen. Einer dieser Seitenvorlagentypen wird als "Ankündigungsseite" bezeichnet und verhält sich ähnlich wie Blogseiten. Die Mitarbeiter der Website können neue Beiträge erstellen. Die neuen Beiträge werden auf der Ankündigungsseite in der Reihenfolge angezeigt, in der sie veröffentlicht wurden. Es sieht einer Blog-Seite sehr ähnlich und kann für Ankündigungen und Nachrichten für ein Projekt, ein Team oder eine Organisation verwendet werden. Die Kommentarfunktion auf der Ankündigungsseite unterscheidet sich jedoch von der Kommentarfunktion in einem normalen Blog. Nur Benutzer mit "Editor" -Zugriff können Kommentare zu den Posts abgeben.

Benutzer mit "Viewer" -Zugriff können die Kommentare sehen, aber keine Kommentare veröffentlichen. Eine alternative Lösung besteht darin, am Ende jedes Beitrags ein Google-Formular bereitzustellen und die Ergebnisse des Google-Formulars sichtbar zu machen.

Mythos 5 - Sie müssen über Designfähigkeiten verfügen, damit eine Website optisch ansprechend aussieht

Der Autor dieses Beitrags verfügt über keinerlei Designkenntnisse, hat es jedoch geschafft, mithilfe der Themen und Vorlagen in Google Sites anständige, gut aussehende Websites zu erstellen. Beim Erstellen einer neuen Site können Sie eine leere Vorlage verwenden und aus einem der Dutzenden von Designthemen auswählen. Diese Themen umfassen vordefinierte Bilder, Hintergründe, Textfarben und Textstile, die alle zum Erscheinungsbild des Themas passen.

Sie können eine Site auch mithilfe der Vorlagengalerie erstellen. Die Google Sites-Vorlagen enthalten nicht nur die koordinierten visuellen Gestaltungselemente, sondern auch das Site-Layout und die Struktur. Sie sind Vorlagen für Projektwebsites, Mitarbeiterprofilwebsites, Klassenzimmerseiten und vieles mehr.

Mythos 6 - Es gibt keine Berechtigungen auf Seitenebene

Bis vor kurzem gab es keine Berechtigungen auf Seitenebene. Websitebesitzer konnten Google-Websites Berechtigungen für "Editor" oder "Viewer" erteilen, die Berechtigung wurde jedoch auf die gesamte Website angewendet. Wenn ein Benutzer Bearbeitungsrechte für einen Teil der Site hätte, hätte er Bearbeitungsrechte für die gesamte Site. Erst diese Woche hat Google Berechtigungen auf Seitenebene aktiviert. Diese Berechtigungen auf Seitenebene sind standardmäßig deaktiviert. Der Websitebesitzer kann diese Funktion aktivieren, indem er zum Abschnitt Freigabe und Berechtigungen seiner Websiteeinstellungen navigiert.

Für jede Seite der Site hat der Eigentümer drei verschiedene Optionen für die Einrichtung der Berechtigungen für die Site. Die Formulierung ist etwas technisch (ein Ingenieur hat sie geschrieben), aber Sie können mehr über die verschiedenen Berechtigungen erfahren, indem Sie diesen Artikel lesen.

Mythos 7 - Google Sites unterstützt kein JavaScript

Es ist richtig, dass JavaScript automatisch aus Google Sites entfernt wird, wenn ein Benutzer es beim Aktualisieren des HTML-Codes hinzufügt. Google Sites unterstützt jedoch JavaScript mithilfe von Gadgets und Google Apps-Skripten. Gadgets sind einfache Anwendungen, die in XML, HTML und JavaScript geschrieben sind. Sie werden von Googlern und anderen Entwicklern mithilfe der Google Gadgets-API entwickelt.

Nutzer von Google Sites können vorgefertigte Gadgets nutzen, indem sie die Gadget-Galerie durchsuchen und ein Gadget auswählen, das in die Site eingefügt werden soll. Es gibt Gadgets für alle Arten von Funktionen wie das Anzeigen von RSS-Feeds, das Anzeigen des lokalen Wetters und das Einbetten von Taschenrechnern in Ihre Site. Die meisten Gadgets können über einen WYSIWYG-Editor angepasst werden, sodass der Benutzer nie mit dem Code interagieren muss.

Google Sites unterstützt auch die Google Apps Scripting-Sprache. Google Apps Script ist eine JavaScript-Cloud-Skriptsprache, mit der Aufgaben auf einfache Weise für alle Google-Produkte automatisiert werden können. Skripte sind nicht für Anfänger gedacht, aber für erfahrene Google Sites-Ersteller können sie verwendet werden, um den Workflow wie das Senden einer E-Mail, das Erstellen einer Kalendereinladung oder das Generieren dynamischer Inhalte zu automatisieren.

Mythos 8 - Google Sites können nicht für Mobiltelefone gerendert werden

Dies ist ein Mythos, wenn es um Android- und iOS-Geräte geht, die den größten Teil des Smartphone-Marktes ausmachen. Ein Site-Besitzer kann die Option zum automatischen Anpassen der Site für Mobiltelefone im Bereich Allgemeine Site-Einstellungen aktivieren.

Mythos 9 - Seiten können nicht von einzelnen Benutzern angepasst werden

Einer der Seitentypen von Google Sites ist eine Startseite. Eine Startseite ist eine Seite, die von jedem ihrer Betrachter angepasst werden kann, um einen personalisierten Satz von Gadgets anzuzeigen. Die Websitebesitzer und -editoren können weiterhin Inhalte hinzufügen, die allen Zuschauern angezeigt werden. Dieser Abschnitt bleibt jedoch von dem Abschnitt getrennt, der personalisiert werden kann.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine iGoogle-Erfahrung auf einer Google Site zu erstellen.

Mythos 10 - Sie können eine Google Site nicht kopieren

Wenn Sie stundenlang an Ihrer Google Site gearbeitet haben, sind Sie möglicherweise bestürzt über den Mythos, dass Sie eine Google Site nicht kopieren können. Das ist nicht wahr!

In den allgemeinen Site-Einstellungen befindet sich ein Link namens "Diese Site kopieren", über den Sie eine Kopie der Site an einem anderen Ort in Ihrer Domain (wenn Sie Google Apps verwenden) oder zu einer anderen URL erstellen können, wenn Sie Google Sites mit Ihrer verwenden Google Mail-Konto.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Site-Mitarbeiter und den Revisionsverlauf zu kopieren.

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